R&N - Wirtschaftsprüfung von Vereinen

Viele größere Vereine lassen ihren Jahresabschluss durch einen Wirtschaftsprüfer jährlich prüfen. Die Prüfung erfolgt aufgrund der Satzung des Vereins oder aufgrund  oder freiwillig. Als zertifizierter gesetzlicher Wirtschaftsprüfer aus Norddeutschland, Schleswig-Holstein haben wir langjährige Erfahrungen im Bereich der Prüfung von gemeinnützigen Vereine oder berufsständischen Vereinen (Berufsverbände).

 

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die Thematik der Prüfung von Vereinen. Das Institut der Wirtschaftsprüfer hat in einem gesonderten Standard (IDW PS 750) vom 9.09.2000 einige wichtige Regelungen dargestellt. Zur Rechnungslegung von Vereinen hat das IDW zusätzlich eine Standard veröffentlicht (IDW RS HFA 14).

 

Prüfungspflicht von Vereinen

 

Das Gesetz (BGB oder HGB) kennt für Vereine grundsätzlich keine gesetzliche Prüfungspflicht. Eine Prüfungspflicht kann sich im Einzelfall ergeben:

 

  • brachenspezifscher Tätigketi (z.B. als Krankenahus)
  • aufgrund der Vorschriften des Publizitätsgesetzes bei großen wirtschaftlich aktiven Vereinen (§ 6 PublG)

Auch die Satzung kann eine Prüfung des Vereins vorsehen. In diesen Fällen liegt keine gesetzliche Prüfung, sondern eine freiwillige Prüfung vor.

 

Gegenstand der Prüfung

 

Die Prüfung kann sich auf folgende Prüfungsgegenstände beziehen:

 

  • Einnahmen- und Ausgabenrechnung sowie Vermögensrechnung (Jahresrechnung genannt)
  • Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung i.S.d. handelsrechtlichen Rechnungslegung gem. § 238 - 263 HGB
  • Jahresabschluss einschließlich Anhang nach §§ 264ff HGB (entsprechend den Vorschriften für Kapitalgesellschaften)
  • Jahresabschluss nach §§ 264ff HGB sowie Lagebericht nach § 289 HGB

 

In jedem Fall wird auch die Prüfung der Buchhaltung zum Prüfungsgegenstand.

 

Erweiterung des Prüfungsgegenstand

 

Die Satzung des Vereins kann eine Erweiterung des Prüfungsgegenstand vorsehen. Typische Fälle sind z.B.:

 

  • Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung
  • Prüfung der satzungsmäßigen Mittelverwendung
  • Prüfung der Einhaltung der Vorschriften der Abgabenordnung

 

 

Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung

 

Der Wirtschaftsprüfer ist verpflichtet zu prüfen, ob der Vereinsvorstand seine Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft erfüllt hat, ob der Vereinsvorstand ordnungsgemäß besetzt ist und seine Aufgabenverteilung und Befugnisse sachgerecht geregelt sind. Weiterhin ist zu prüfen, ob die Organisation der Vereinsverwaltung sowie das Rechnungswesen im Hinblick auf die Vereinsziele zweckentsprechend ausgestaltet sind und ob der Verein über ein geeignetes internes Kontrollsystem verfügt.

 

Satzungsmäßige Mittelverwendung des Vereinsvermögens

 

Die laufenden Ausgaben des Vereins sind daraufhin zu prüfen, ob sich die einzelnen Förderprojekte und / oder Zuwendungen mit den in der Satzung festgelegten Vereinszwecken decken. Der Wirtschaftsprüfer hat dabei nicht die Zweckmäßigkeit von Entscheidungen der Vereinsorgane zu beurteilen.

 

Wendet der Verein anderen gemeinnützigen Organisationen Mittel zu (mittelbare Förderung), so erstreckt sich der Prüfungsauftrag auch auf den Nachweis der ordnungsmäßigen Verwendung nach dem in der Vereinsatzung festgelegten Grundsätze.

Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften der Abgabenordnung

 

Die Überprüfung der steuerlichen Rahmenbedingungen eines gemeinnützigen Vereins wird neben der satzungsgemäßen und zeitnahen Mittelverwendung insbesondere die Höhe der Rücklagendotierung (freie und gebundene Rücklagen) sowie die Behandlung von Zweckbetrieben und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben bzw. deren Abgrenzung beinhalten. In diesem Zusammenhang kann auch eine Spartenrechnung Gegenstand der Prüfung sein. Der Wirtschaftsprüfer kann steuerlich relevante Sachverhalte nur im Hinblick auf erkennbare Mängel untersuchen, Wertungen darf der Wirtschaftsprüfer bei einer Abschlussprüfung nicht vornehmen. Solche Wertungen obliegen nur der Finanzverwaltung.

Wirtschaftsprüfer für ihren Verein?
 

Sie suchen einen Wirtschaftsprüfer für ihren Verein. Gerne übernehmen wir die Abschlussprüfung des Vereins oder beraten Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses der steuerlichen Erklärungen oder übernehmen bei Bedarf die Funktion als Beirat. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder eine Nachricht von Ihnen.

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